› פעילויות הקבוצה

ניהול אדמיניסטרציה והנה"ח

במסגרת שירות זה אנו ניתן מענה לכל צורכי המשרד והאדמיניסטרציה שלכם ומעניקים לכם את האפשרות לרכז את מלוא האנרגיה שלכם במה שאתם יודעים לעשות באופן הטוב ביותר.

אנו נספק לכם מעטפת פתרונות לניהול עסק וזמן נכון בעזרת שירותי משרד וירטואלי ומזכירות במיקור חוץ.
איתנו תקבלו שקט נפשי ו"ראש שקט" לניהול ופיתוח העסק שלכם ובמקביל להיות מחוברים לכל הנתונים.
נאפשר לכם להציב יעדים גבוהים שעוד לא הכרתם ולקבל את הזמן והשקט לעמוד בהם.

ייעול התפעול

הצבת מומחה/צוות מהמשרד (בועז גרופ) תוך הגדרת משימות עיקריות שוטפות שיוגדרו בהמשך.
עם תחילת עבודה מבוצע ניתוח נתוני החברה (באופן אוביקטיבי): דו"חות כספיים, יחסים פיננסיים, בחינת עלות גורמי ייצור באופן פרטני, בחינה פרטנית של הוצאות עקיפות (תפעול) תוך כימות התועלת באופן יחסי להוצאה.
התהליך כולל מפגשים פרונטליים בהם יבוצע אבחון ואיתור הפערים בין המצב המצוי למצב הרצוי. למידת העסק על כל רבדיו התפעוליים, התהליכים הדרושים לקיומו ושגשוגו.
מיקוד בתהליכים יוצרי ערך שהם חשובים לפעילותו האופטימלית של החברה.

שרותי התפעול כוללים:

מענה טלפוני.
בניית/שיפור תהליך קליטת לקוח.
ניהול יומנים.
טיפול ברכש – הזמנת סחורה/ ציוד, סקרי שוק לחיסכון בעלויות.
כתיבת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
בחינת מערכות המידע בחברה וייעולן בהתאמה לצרכים.
בניית "מועדון לקוחות" ותחזוקו.
מיון מסמכים/פקסים/מיילים, תיוקים והקלדות.
ארגון משרד ושליחת דואר.
מעקב אחרי חשבוניות.
מעקב אחר גביה.
טיפול בלידים נכנסים לפי מתודה שתקבע.
ארגון כנסים, ישיבות, אישורי הגעה, תזכורות.
הגשת מכרזים וקולות קוראים וכד'
בחינת תימחור קיים ובניית מערכת תמחור.

תוכנית העבודה תיבנה בהתאם לצרכי הלקוח על מנת לייעל ולמקסם את התפוקה של העסק. השירות כולל פגישות ושיחות תקופתיות עם מומחי ‘בועז גרופ’, במהלכן תיבחן אסטרטגיית הפעולה המתאימה ויבחרו הפתרונות האופטימליים העונים על צרכי הלקוח.

שיפור וניהול תהליכי עבודה

בנייה וליווי תהליך הנה"ח פנימית בעסק הכולל תהליך מובנה למסמכים (הזמנות עבודה, דרישות תשלום, חשבוניות, קבלות..) כאשר הכל תחת בקרה ומעקבים למניעת פערים חשבונאיים (השפעה מיידית על מיסוי ועל ניתוח הנתונים). באופן מיידי – השלמת דוקומנטים חשבונאיים ככל שחסרים.
בניית וליווי מדיניות גביה משלב קליטת הלקוח – מבוצעת סגירת פערים תוך חניכה בשיחות גביה ללקוחות.
הגדרת משימות ותפקידים ובניית משרות בהתאם בחברה – שינויים יבוצעו ככל הנדרש.
ניהול תזרים מזומנים שוטף בעסק הכולל: התאמת המציאות ושיקופה בתזרים העתידי, בחינת התזרים מידי יום – השלמות נדרשות וקביעת מועדי תשלום לספקים (המלצות).
בחינת מערכות המידע בחברה וייעולן בהתאמה לצרכים.
בניית סדר יום בניהול המשרד – ניהול יומן, מעקבים, קביעת פגישות (יזום), גביה, הצעות מחיר ומעקב. תוך כדי תנועה הסבת משימות נוספות (כגון – ניהול השטח – ספקים, לקוחות, מכרזים).
בניית אסטרטגיה שיווקית.